ART. 31 - REQUISITI GENERALI DI FUNZIONAMENTO DEL DSM AI FINI DEL MIGLIORAMENTO CONTINUO DI QUALITÀ (MCQ) 1. Entro sessanta giorni dall'adozione, da parte dell'ASL, del presente Regolamento, verrà redatto, dal Coordinatore del DSM, sentiti i Responsabili delle UU.OO.S.M., un documento denominato "Carta dei Servizi del DSM", al quale sarà data la più ampia diffusione. 2. La Carta dei servizi del DSM, indicherà gli obiettivi e le principali funzioni del Dipartimento di Salute Mentale, delle UU.OO.S.M. nelle varie articolazioni territoriali ed ospedaliere. 3. Il documento, nell'ambito delle risorse disponibili, indicherà le attività principali che il DSM si impegna a svolgere nei confronti degli utenti ed il tipo dei rapporti che s'intende avere con i familiari, le associazioni di volontariato e la popolazione in generale. 4. Il documento viene rivisto e confermato o aggiornato almeno ogni 2 anni. 5. Il Responsabile del DSM e per quanto di loro competenza i Responsabili delle UU.OO.S.M. devono entro il 30 Novembre di ogni anno, formulare, nell'ambito del documento generale del Dipartimento di Salute Mentale, il piano di attività e gli obiettivi che ci si prefigge per l'anno successivo. In tale documento devono essere almeno indicate: a) le priorità del servizio (categorie di utenti e programmi prioritari);6. Il Responsabile del DSM e per quanto di loro competenza i Responsabili delle UU.OO.S.M., devono entro il 30 Aprile dell'anno successivo, formulare nell'ambito del documento generale del Dipartimento di Salute Mentale, la relazione consuntiva sulle attività svolte e sul raggiungimento degli obiettivi prefissati. 7. II Dipartimento di Salute Mentale deve disporre di un ampio spettro di strutture (SPDC, Ambulatori, Centri/Ospedali Diurni, Centri Residenziali, Appartamenti assistiti, Case Famiglie per degenti), di spazi ed attrezzature adeguate a svolgere i propri compiti istituzionali, soddisfacendo i requisiti minimi strutturali, tecnologici e organizzativi richiesti per l'attuazione delle specifiche attività (art.8, comma 4, d.l.vo 502/92 e successive modifiche ed integrazioni.). 8. Le strutture possono essere gestite direttamente. Alcune delle strutture o attività possono essere gestite in convenzione, anche con Cooperative Sociali. 9. Il DSM svolge attività di Miglioramento Continuo di Qualità (MCQ) anche per rilevare gli esiti del proprio intervento. Partecipa a ricerche multicentriche sull'efficacia degli interventi, promuove la formazione continua degli operatori anche attraverso il coinvolgimento nella definizione di criteri e standards per la valutazione delle attività svolte. 10. A tal fine viene attivato un comitato per il Miglioramento di Qualità del Servizio presieduto dal Coordinatore con la presenza di almeno un rappresentante per ogni figura professionale. II comitato può giovarsi della presenzao della consulenza regolare di un esperto di MCQ, e tiene una riunione almeno ogni 2 mesi, con un ordine del giorno e verbale. 11. Il Comitato per il Miglioramento di Qualità, promuove progetti di tipo sia prevalentemente organizzativo (ad esempio riduzione dei tempi di attesa), sia tecnico--scientifici (ad esempio relativi all'uso dei farmaci), sia di tipo relazioni pubbliche (ad esempio inchieste e rilevazioni periodiche e campionarie, sulla soddisfazione degli utenti e iniziative per migliorarla). 12. II Dipartimento, ai fini del raggiungimento degli obiettivi di MCQ: a) rende disponibile per ciascuna categoria di personale una descrizione delle sue funzioni/responsabilità, più ampia e dettagliata di quanto previsto dai contratti di lavoro,consapevole che le funzioni e le responsabilità devono costituireun contributo verso il raggiungimento degli obiettivi del servizio e non mera somma rigida di mansioni;13. Il DSM deve disporre di un Sistema Informativo, anche a livello delle varie UU.OO.S.M., che consenta di conoscere l'incidenza e la prevalenza degli utenti in carico, e consenta, anche attraverso l'analisi dei dati sia riferiti agli operatori, che agli utenti una migliore definizione di strategie per il raggiungimento degli obiettivi. Il Sistema informativo costituisce un elemento indispensabile per la descrizione e la verifica degli obiettivi raggiunti.
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